Управленческим персоналом аудиторской фирмы ЧП "Мираж" сформирована система хранения аудиторской и другой конфиденциальной информации, а именно:
1. Принято внутрифирменное Положение о хранении аудиторской документации и другой конфиденциальной информации, утвержденное Приказом руководителя от 29.12.1999 г. № 5-К/1999.
2. Согласно этого Положения:
- определен состав конфиденциальной информации;
- установлено место хранения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации. Местом хранения установлен офис фирмы;
- определен запрет оставлять рабочие документы на любом носителе информации на рабочем месте у заказчика, передавать собственные рабочие документы персоналу заказчика для их изучения или замены ими своих документов, брать с собой домой любые носители информации и документы;
- установлен порядок доступа к местам нахождения аудиторскойдокументации и другой конфиденциальной информации, а именно: в офисе фирмы рабочие документы хранятся в архиве с ограниченным доступом и сейфе, а личные рабочие файлы имеют коды для ограничения доступа к ним посторонних лиц;
- установлен порядок предоставления информации о результатах аудиторских услуг, раскрытия рабочей документации и аудиторских отчетов третьим лицам;
- установлен порядок разрешения конфликтов относительно разглашения конфиденциальной информации: с работниками аудиторской фирмы, с соисполнителями, с заказчиками, которым оказываются аудиторские услуги.
3. Установлен порядок организации работы с бумажными и электронными документами, которые входят в состав конфиденциальной информации. Приказом руководителя от 29.12.1999 г. № 5-К/1999 ранжируются должностные лица, которые имеют право свободного доступа к рабочим файлам в ПЭВМ или на машинных носителях информации. Внедрены пароли на каждый персональный компьютер.
4. Установлен порядок информирования заказчиков об утвержденной системе хранения аудиторской документации и другой конфиденциальной информации, а именно: разработана форма письма заказчику, в котором дается расписка, что предоставленная информация не подлежит разглашению со стороны работников фирмы.
5. Разработано внутрифирменное Положение о коммерческой тайне, утвержденное приказом руководителя.
